Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại các tỉnh thành

Bạn không muốn đầu tư một khoản tiền lớn vào việc mua một chiếc máy photocopy mà vẫn muốn sở hữu được một chiếc máy photocopy kỹ thuật số đời mới để phục vụ cho công việc và nhu cầu in ấn và photo. Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại các tỉnh thành sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn.
Tuy nhiên, công ty Tiến Đạt là một trong số ít công ty cho thuê máy photocopy ở Hà Nội nhận được sự tin tưởng của khách hàng bởi chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình.

*Trước khi lựa chọn thuê máy photocopy cho văn phòng, công ty của bạn. Bạn cần xác định nhu cầu sử dụng máy photocopy theo các bước sau:

1. Khối lượng bản in hàng tháng
Điều cần thiết là bạn cần nắm rõ khối lượng bản in trong mỗi tháng. Vì đây là yếu tố chính ảnh hưởng đến giá thuê máy photocopy. Máy photocopy phải có khả năng chịu được mọi nhu cầu in ấn để theo đảm bảo tiến độ kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu diện tích không gian và ngân sách cho phép, giải pháp tốt là nên cón từ 2 máy photocopy để vận hành. Khi có bất kỳ máy photocopy nào nếu một trục trặc, bạn vẫn có thể sử dụng được máy còn lại.

Một máy photocopy chuyên nghiệp có thể làm tăng đáng kể hiệu quả cho công ty của bạn. Các tính năng tiện lợi trên máy photocopy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhưng bù lại bạn phải tốn thêm 1 khoảng tiền.

2. Tốc độ in?
Tốc độ liên quan chặt chẽ đến khối lượng bản in. Nghĩa là khi bạn cần photo nhiều tài liệu, máy photocopy cần phải hoạt động nhanh hơn.

3. Chọn máy photocopy màu hay trắng đen
Máy photocopy màu chỉ tốn một chi phí thuê nhỏ so với máy in đen trắng. Nhưng có một sự khác biệt đáng kể về giá mực, giấy in. Giải pháp kinh tế hơn là chọn máy photocopy đen trắng và xử lý các yêu cầu in màu không thường xuyên bằng cách thuê ngoài.

4. Khổ giấy
Nếu các yêu cầu in thường sử dụng các khổ giấy lớn, từ A3 trở lên. Bạn nên sử dụng các loại máy chuyên in ấn khổ lớn hoặc máy photocopy đa chứng năng để đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu phần lớn việc in ấn thực hiện trên khổ giấy A4, thì chọn máy photocopy A4 là lựa chọn tiết kiệm hơn.

5. Tính năng Scan tài liệu
Một số máy photocopy đa chức năng có thể được sử dụng để Scan folder khối lượng lớn. Với tính năng rất hữu ích cho các công ty thường xuyên sử dụng nhiều tài liệu giấy. Dễ dàng chuyển đổi file giấy sang dạng file kỹ thuật số.

6. Tính năng gửi Fax
Fax là một hệ thống vẫn được sử dụng tại nhiều văn phòng. Rất tiện lợi khi lựa chọn một máy photocopy tích hợp sẵn tính năng fax, thay vì phải đầu tư mua hoặc thuê thêm máy Fax.

7. Khả năng in hai mặt
Đây có thể là một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền. Máy photocopy với tùy chọn này thường có thể lấy tài liệu được in ở một mặt và tạo các bản sao có in ở cả hai mặt. Tính năng này ngày càng trở nên phổ biến và là một cách hiệu quả để cắt giảm chi phí giấy và tăng ý thức môi trường trong văn phòng.

8. Tự động sắp xếp
Đây là một tính năng hữu ích cho những người cần in ra các tập sách một cách thường xuyên . Chức năng sắp xếp có nghĩa là máy photocopy sẽ tự động sắp xếp đầu ra của nó để có thể nhặt và đọc ngay mà không cần phải sắp xếp lại. Nói cách khác, nếu 10 bản sao của tài liệu 5 trang được yêu cầu, máy photocopy sẽ xuất trang 1 đến 5 mười lần, thay vì tạo 10 bản sao của trang 1, tiếp theo là 10 bản sao của trang 2, v.v.

9. Bấm ghim
Đây là một tính năng phổ biến của máy photocopy hỗ trợ sắp xếp và thường được sử dụng khi khối lượng in ấn cao. Stapling là một tính năng tiết kiệm thời gian tuyệt vời giúp tạo ra các tài liệu làm sẵn.

10. Đục lỗ
Nếu doanh nghiệp của bạn tạo ra số lượng tài liệu cho chất kết dính vòng, thì đục lỗ có thể là một lựa chọn tiết kiệm thời gian đáng kể để có trong máy photocopy của bạn. Mặc dù điều này có thể làm tăng chi phí trả trước, nhưng nó sẽ khuyến khích mọi người đưa tài liệu của họ thẳng vào các chất kết dính, thay vì để chúng về văn phòng hoặc chất đống thành các ngăn xếp không có tổ chức.

11. Hỗ trợ kỹ thuật
Cùng với việc lựa chọn đúng máy photocopy với các tính năng phù hợp, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn sẽ nhận hỗ trợ nhanh chóng nếu có bất kỳ vấn đề nào với nó. Điều này thường yêu cầu một khoản phí bảo trì hàng tháng , vì vậy hãy kiểm tra để đảm bảo bạn sẽ trả bao nhiêu và chúng có thể nhanh chóng như thế nào.

Giới thiệu công ty bán và cho thuê máy uy tín chất lượng
Công ty TNHH Tiến Đạt xin gửi lời tri ân,lời chào trân trọng đến quý khách đã và đang quan tâm và sẽ tin dùng dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi. Công ty TNHH Tiến Đạt là công ty phân phối và cho thuê máy photocopy cao cấp. Đặc biệt là dịch vụ cho thuê máy photocopy là dịch vụ được nhiều công ty lớn nhỏ và trường học cũng như các đại lý, các chủ cửa hàng lựa chọn khi đến với CTy Tiến Đạt.

Quyền lợi khi thuê máy bên Tiến Đạt :

1/ Bảo dưỡng,lắp đặt hoàn toàn không tính phí.

2/ Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm bảo trì bảo dưỡng máy photocopy hàng tháng.

3/ Cam kết giao máy trong 3 ngày kể tù ngày kí hợp đồng thuê máy.